Что делать, если потерял договор — пошаговая инструкция

Шаг 1. Не паникуйте — проверьте, действительно ли договор потерян

Часто «потерянный» договор просто лежит в другой папке, ящике или сумке. Прежде чем паниковать:

• ✅ Проверьте все папки и коробки
• ✅ Посмотрите в компьютере — возможно, есть скан
• ✅ Спросите у коллег или контрагента — у них может быть копия

Если договор действительно не находится — переходите к следующему шагу.

Шаг 2. Обратитесь к контрагенту

Если договор заключался между двумя сторонами, у контрагента почти всегда есть экземпляр. Напишите или позвоните и попросите предоставить копию договора.

Чаще всего контрагенты идут навстречу, так как они тоже заинтересованы в сохранности документа.

Шаг 3. Если договор у нотариуса

Если договор был заверен нотариально, вы можете обратиться к нотариусу за дубликатом. У нотариуса остаётся второй экземпляр.

Обратите внимание: за дубликат придётся заплатить госпошлину.

Шаг 4. Если договор был зарегистрирован в госорганах

Если договор касался недвижимости, прав на землю или других зарегистрированных прав, вы можете запросить выписку из ЕГРН. Она подтверждает факт сделки.

Шаг 5. Если договор был с банком или страховой

В банках и страховых компаниях хранятся копии всех договоров. Вы можете запросить копию через отделение или через личный кабинет.

Обычно это бесплатно или стоит небольшую комиссию.

Шаг 6. Если ничего не помогает — восстанавливайте через суд

Если договор был утерян безвозвратно и никто из сторон не сохранил копию, вы можете подать заявление в суд о восстановлении утраченного документа.

Это долгий и дорогой процесс, поэтому постарайтесь использовать все предыдущие шаги.

Как предотвратить потерю договоров в будущем?

Лучший способ не потерять договор — хранить его в электронном виде. Доки-24 для этого идеально подходит:

• ✅ Вы загружаете договор один раз
• ✅ Он хранится в облаке с ежедневными бэкапами
• ✅ Его невозможно потерять или испортить
• ✅ Вы можете найти его за секунды по фильтру
• ✅ Вы можете отправить его контрагенту по ссылке

Загрузите договор в Доки-24 сразу после подписания — и забудьте о страхе потери.