Как хранить чеки для налоговой

Зачем налоговой нужны ваши чеки?

Чеки и квитанции — это главный документ, подтверждающий ваши расходы. Если вы ИП или организация, налоговая может запросить их в любой момент. Без чеков вы не сможете подтвердить затраты, а значит — налоговая доначислит налог и выпишет штраф.

Кроме того, чеки нужны для:

• ✅ Подтверждения расходов при УСН и ОСН
• ✅ Обоснования вычетов по НДС
• ✅ Возврата товаров и гарантийного обслуживания
• ✅ Защиты в суде при спорных ситуациях

Какие чеки нужно хранить (полный список)

Налоговая требует хранить не только кассовые чеки, но и все документы, подтверждающие оплату:

• 🧾 Кассовые чеки (фискальные)
• 🧾 Квитанции от банков и платёжных систем
• 🧾 Бланки строгой отчётности (БСО)
• 🧾 Платёжные поручения и выписки
• 🧾 Электронные чеки и квитанции

Сколько лет хранить чеки?

Согласно ст. 23 НК РФ и 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», кассовые чеки и квитанции нужно хранить 5 лет.

При этом важно помнить:

• Если чек связан с имуществом (например, покупка мебели, техники, авто) — его стоит хранить весь срок владения вещью.
• Если чек нужен для гарантии — храните до окончания гарантийного срока.
• Если вы ИП на УСН — храните все чеки для подтверждения расходов.

Что будет, если не хранить чеки?

Последствия могут быть серьёзными:

• Для ИП: доначисление налога + штраф до 20 000 ₽
• Для организаций: доначисление налога + штраф до 100 000 ₽
• При проверке: признание расходов необоснованными

Как правильно хранить чеки?

Есть два способа: бумажный и электронный. У каждого свои плюсы и минусы.

Бумажный архив

• ✅ Просто и привычно
• ❌ Занимает много места
• ❌ Легко потерять или испортить
• ❌ Сложно найти нужный чек

Электронное хранение (рекомендуем)

• ✅ Все чеки в одном месте
• ✅ Мгновенный поиск по дате и сумме
• ✅ Автоматические бэкапы — ничего не потеряется
• ✅ Доступ с телефона и компьютера

Как Доки-24 помогает хранить чеки

Доки-24 идеально подходит для хранения чеков и квитанций:

• ✅ Безлимитное хранилище — поместятся все чеки
• ✅ Фильтр по дате, типу и контрагенту
• ✅ Серверы в РФ, соответствие 152-ФЗ
• ✅ Загрузка бесплатно, оплата только за фактическое хранение

Загружайте чеки в Доки-24 и забудьте о бумажных папках и потерянных квитанциях.

Краткая памятка