Как подготовиться к налоговой проверке — пошаговая инструкция

Что такое налоговая проверка?

Налоговая проверка — это процедура, в ходе которой ФНС проверяет правильность уплаты налогов и ведения учёта. Проверки бывают двух типов:

• 📄 Камеральная проверка — проводится без выезда к вам, по отчётности. Её проходят все.
• 📄 Выездная проверка — проводится на территории налогоплательщика. Это самый серьёзный случай.

Какие документы проверяет налоговая?

При выездной проверке налоговая запрашивает большое количество документов. Вот основной перечень:

• 📄 Учредительные документы (устав, ОГРН, ИНН)
• 📄 Договоры с контрагентами
• 📄 Счета-фактуры и акты
• 📄 ТТН и накладные
• 📄 Кассовые чеки и квитанции
• 📄 Расходные и приходные ордера
• 📄 Налоговые декларации и отчёты

Как подготовиться к налоговой проверке?

Подготовка к налоговой проверке — это не хаотичный сбор бумаг, а системный процесс. Вот пошаговый план:

Шаг 1. Проверьте наличие всех документов

Соберите все документы за проверяемый период. Убедитесь, что они заполнены правильно и подписаны.

Шаг 2. Разложите документы по категориям

Сортируйте документы по типам: договоры, счета, ТТН, чеки. Это ускорит проверку и покажет налоговой, что у вас порядок.

Шаг 3. Подготовьте электронные копии

Сделайте электронные копии всех документов. Это поможет вам быстро предоставить их по запросу и иметь резервную копию.

Шаг 4. Проверьте соответствие 152-ФЗ

Если вы храните персональные данные, убедитесь, что они защищены и хранятся на серверах в РФ.

Шаг 5. Храните всё в одном месте

Лучший способ быть готовым — хранить все документы в единой системе. Доки-24 идеально подходит для этого.

Как Доки-24 помогает подготовиться к проверке?

Доки-24 создан для быстрого и удобного хранения документов. Вот что мы предлагаем:

• ✅ Все документы в одном месте (договоры, счета, ТТН, чеки)
• ✅ Фильтр по дате, типу и контрагенту — находите всё за секунды
• ✅ Серверы в РФ, соответствие 152-ФЗ
• ✅ Ежедневные бэкапы — ничего не потеряется
• ✅ Можно быстро отправить документы по запросу
• ✅ Оплата только за фактическое хранение (0,3 ₽/сутки)