Сроки хранения документов в 2026 году: полный список по закону

Зачем вообще знать сроки хранения документов?

Многие предприниматели и бухгалтеры считают, что достаточно просто хранить бумаги «пока не надоест». Но это опасное заблуждение. За нарушение сроков хранения документов предусмотрены серьёзные штрафы, а в некоторых случаях — даже уголовная ответственность.

В 2026 году правила не изменились, но контролирующие органы стали строже. Мы подготовили полный список сроков, чтобы вы могли спокойно работать и не бояться проверок.

Бухгалтерские и налоговые документы (5 лет)

Согласно ст. 23 НК РФ и 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», следующие документы нужно хранить 5 лет:

• 📄 Счета-фактуры
• 📄 Акты выполненных работ (АВР)
• 📄 Товарно-транспортные накладные (ТТН)
• 📄 Кассовые чеки и квитанции
• 📄 Платёжные поручения и выписки по счетам
• 📄 Налоговые декларации

Важно: отсчёт срока начинается с 1 января года, следующего за годом составления документа. Если акт подписан в 2026 году, то хранить его нужно до конца 2031 года.

Договоры и документы по недвижимости (75 лет)

Согласно ст. 19 Закона № 125-ФЗ «Об архивном деле», документы, подтверждающие права на недвижимость, а также договоры купли-продажи, аренды и ипотеки, хранятся 75 лет.

Это же касается:

• 📄 Договоров купли-продажи квартир и домов
• 📄 Договоров аренды недвижимости
• 📄 Ипотечных договоров
• 📄 Документов о приватизации

Трудовые и кадровые документы (75 лет)

Согласно ТК РФ, документы, связанные с трудовой деятельностью, хранятся 75 лет:

• 📄 Трудовые книжки
• 📄 Договоры с сотрудниками
• 📄 Приказы о приёме и увольнении
• 📄 Личные карточки работников

Корпоративные документы (постоянно)

Документы, связанные с деятельностью компании, должны храниться постоянно:

• 📄 Устав
• 📄 Свидетельство о регистрации (ОГРН)
• 📄 Протоколы собраний учредителей
• 📄 Лицензии и разрешения

Что будет, если не соблюдать сроки?

За нарушение сроков хранения предусмотрены штрафы:

• Для ИП: от 10 000 до 20 000 ₽ (ст. 15.11 КоАП РФ)
• Для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 ₽
• При налоговой проверке: доначисление налогов и пеней

Как упростить хранение документов

Бумажный архив — это дорого и неудобно. Вот почему всё больше компаний переходят на электронное хранение:

• ✅ Документы не занимают место в офисе
• ✅ Мгновенный поиск по дате, типу и контрагенту
• ✅ Автоматические бэкапы и защита от потери
• ✅ Серверы в РФ, соответствие 152-ФЗ

Сервис Доки-24 как раз для этого. Вы загружаете документы, а мы храним их столько, сколько нужно по закону. Никаких скрытых комиссий — только за фактическое хранение.

Краткая памятка